УТВЕРЖДЕНО
распоряжением
Администрации города Юрги
от 31.01.2022 №13-р
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе муниципального заказа Администрации города Юрги
I. Общие положения
1. Отдел муниципального заказа (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города, непосредственно подчиняется заместителю Главы города по экономическим вопросам.
2. Отдел осуществляет функции Администрации города Юрги, как органа местного самоуправления, уполномоченного на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений Юргинского городского округа.
3. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Кемеровской области - Кузбасса, нормативными правовыми актами Юргинского городского округа, а также настоящим Положением.
4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами власти Кемеровской области - Кузбасса, органами местного самоуправления и иными организациями по вопросам своей компетенции.
II. Основные цели и задачи отдела
5. Основной целью деятельности Отдела является повышение эффективности и результативности осуществления закупок товаров, работ, услуг для муниципальных нужд и нужд бюджетных учреждений Юргинского городского округа, в соответствии с действующим законодательством и правовыми актами органов местного самоуправления Юргинского городского округа.
6. Основными задачами Отдела являются:
6.1. осуществление полномочий по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для муниципальных заказчиков Юргинского городского округа, путем проведения конкурентных процедур, за исключением планирования, обоснования закупок, определения условий контракта, в том числе определения начальной (максимальной) цены контракта и подписания контрактов;
6.2. учет экономической выгоды при использовании бюджетных средств, получаемой по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
III. Функции отдела
7. Отдел в порядке, установленном действующим законодательством, осуществляет следующие функции для муниципальных заказчиков Юргинского городского округа (далее по тексту - заказчики):
7.1. принимает и рассматривает заявки заказчиков на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) при осуществлении закупок;
7.2. осуществляет подготовку и размещение на официальном сайте Российской Федерации извещение об осуществлении закупки на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также ряд других документов в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;
7.3. привлекает в случае необходимости специализированную организацию для выполнения отдельных функций по определению поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения конкурса или аукциона;
7.4. осуществляет взаимодействие с заказчиками по вопросам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
7.5. подготавливает и утверждает решение о создании единой комиссии по осуществлению закупок, определении их состава и порядка работы;
7.6. участвует в работе единой комиссии по рассмотрению заявок на участие в аукционе, конкурсе, запросе котировок;
7.7. информирует заказчиков об этапах определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
7.8. оказывает информационную и методическую помощь заказчикам по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
7.9. проводит анализ экономической эффективности по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
7.10. разрабатывает проекты нормативных правовых актов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
7.11. осуществляет администрирование раздела «Муниципальные закупки» официального сайта Администрации города Юрги;
7.12. представляет интересы Администрации города Юрги в Управлении Федеральной антимонопольной службы по Кемеровской области - Кузбассу, в Главном контрольном управлении Кемеровской области - Кузбасса, арбитражных судах, судах общей юрисдикции и иных судебных органах интересы муниципального образования по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
7.13. готовит еженедельные, ежеквартальные и годовые отчеты, аналитическую и оперативную информацию по закупкам;
7.14. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;
7.15. осуществляет комплектование, хранение и учет документов, образовавшихся в процессе деятельности Отдела.
IV. Права и обязанности отдела
8. Сотрудники Отдела вправе:
8.1. вносить в органы местного самоуправления предложения по улучшению организации планирования и осуществления закупок;
8.2. запрашивать и получать от органов местного самоуправления, юридических и физических лиц, а также их должностных лиц в установленном порядке необходимую информацию и материалы для решения возложенных задач;
8.3. вносить предложения о привлечении для консультаций, подготовки и рассмотрения вопросов, связанных с деятельностью Отдела, специалистов и экспертов на договорной основе;
8.4. подготавливать в соответствии с действующим законодательством гражданско-правовые договоры, в том числе и по привлечению на договорной основе специалистов и экспертов;
8.5. взаимодействовать с органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
8.6. разрабатывать в пределах своей компетенции и при необходимости методические материалы и рекомендации заказчикам Юргинского городского округа в сфере закупок;
8.7. осуществлять иные полномочия в соответствии с действующим законодательством.
9. Сотрудники Отдела обязаны:
9.1. обеспечивать соблюдение законодательства Российской Федерации и иных федеральных законов и нормативных правовых актов, регулирующих отношения в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд;
9.2. поддерживать уровень квалификации работников Отдела, необходимый для выполнения поставленных перед Отделом задач и возложенных на него функций;
9.3. своевременно и качественно исполнять поручения Главы города Юрги, курирующего заместителя Главы города Юрги;
9.4. рассматривать в установленном порядке обращения органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц по предметам ведения Отдела.
V. Структура отдела
10. Структуру Отдела утверждает в рамках штатного расписания Глава города Юрги.
11. Координацию деятельности Отдела осуществляет заместитель Главы города по экономическим вопросам.
12. В структуру Отдела входит сектор по размещению закупок в сфере жилищно-коммунального хозяйства, который осуществляет свою деятельность на основании настоящего Положения об Отделе.
13. В состав Отдела входят: начальник, заместитель начальника, заведующий сектором по размещению закупок в сфере жилищно-коммунального хозяйства.
14. Руководство Отделом осуществляется начальником, назначаемым на должность и освобождаемым от должности Главой города Юрги в соответствии с Уставом Юргинского городского округа Кемеровской области - Кузбасса, муниципальными нормативными правовыми актами Юргинского городского округа.
15. Начальник Отдела:
15.1. организует работу Отдела, распределяет ее между сотрудниками Отдела; разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности;
15.2. несет ответственность за выполнение возложенных на Отдел функций;
15.3. имеет право ходатайствовать о применении мер дисциплинарного взыскания к сотрудникам Отдела, а также о их поощрении и оказании материальной помощи.
VI. Ответственность
Сотрудники Отдела несут ответственность за несвоевременное выполнение и (или) некачественное выполнение возложенных на них задач и функций, за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, за сохранность персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.